1. Як визначається час відправлення звіту, якщо він подається через Оператора електронної звітності?
Протягом кількох хвилин після відправлення електронного звіту до державного органу відправник отримає квитанцію № 1 від Оператора електронної звітності, де зазначено дату і час подання звіту.
Ця квитанція є підтвердженням часу подання електронного звіту, вона має юридичний статус документа і може бути використана як доказ подання звіту в суді.
2. Чи визнають ДПАУ, Держкомстат України, ПФУ та інші контролюючі органи квитанції Оператора електронної звітності?
Безумовно, визнають. Квитанція № 1, що підтверджує час подання звіту, формується Оператором електронної звітності протягом кількох хвилин після його отримання й надсилається одночасно відправнику й адресату. Отже, вона є аналогом поштового штемпеля на конверті. ДПАУ, Держкомстат, ПФУ та інші державні органи визнають дату і час, зазначені у цій (першій) квитанції, як дату і час подання звітності.
3. Якщо звіт надіслано за допомогою Оператора електронної звітності, чи потрібно дублювати його на паперових носіях?
Ні, не потрібно. Якщо звіт підготовлено в затвердженому форматі, підписано ключами ЕЦП, виданими АЦСК, і подано в електронній формі через Оператора електронної звітності з дотриманням усіх нормативних вимог, він вважається оригінальним документом і не потребує дублювання на паперових носіях.
4. Як дізнатися, що відправлений звіт дійшов за призначенням?
Друга квитанція є підтвердженням надходження звіту за призначенням та успішного перенесення інформації з нього до бази даних Адресата звітності.
5. Що робити у тому випадку, якщо квитанція про відправлення електронного звіту до певного державного органу від Оператора електронної звітності надійшла, а інспектор стверджує, що звіту не отримав?
Для бухгалтера підтвердженням факту і часу подання звіту є квитанція № 1, сформована Оператором електронної звітності. Тобто датою і часом подання звіту є дата і час, зазначені саме у цій квитанції. Отже, якщо звіт було подано своєчасно, штрафних санкцій за порушення встановлених термінів не буде. Дублювати поданий в електронній формі звіт паперовою копією не треба.
6. Чи можна відправити звіт в електронній формі безпосередньо до контролюючого органу, не користуючись послугами Оператора електронної звітності?
Так, можна. Але немає гарантії доставки таких звітів. Недоліки, які мають місце при поданні звітності безпосередньо до контролюючого органу (технічні негаразди, відсутність гарантії доставки звітності, що змушує платників дублювати звіти у паперовій формі та витрачати час на відвідування контролюючих органів й очікування в чергах) зводять нанівець прогресивну ідею електронної звітності. Сьогодні, зважаючи на кризову ситуацію в країні й, відповідно, відсутність фінансування з державного бюджету цих програм, усі ці проблеми навряд чи будуть успішно подолані найближчим часом.
7. Чи можна здавати звіти на паперових носіях?
Так, звітність, як і раніше, можна подавати на паперових носіях.
8. Чи є можливість за потреби відправити уточнюючий електронний звіт?
Звичайно, за потреби можна відправити кілька примірників звітів (у разі уточнень, виправлень тощо). При цьому оригіналом вважатиметься документ, отриманий останнім до закінчення законодавчо встановленого терміну подання звітності.
9. Чи існують гарантії дотримання конфіденційності інформації, що передається?
Ніхто, крім відправника й адресата, не має доступу до інформації, що пересилається через Оператора електронної звітності.
Після того як бухгалтер сформував звіт, він підписується і шифрується особистим ключем суб'єкта господарювання та відкритим ключем адресата, що гарантує захист даних від несанкціонованого доступу і модифікації. Розшифрувати такий документ і ознайомитися з його змістом може лише адресат.
10. Які державні органи здійснюють приймання звітів через Оператора електронної звітності?
На сьогодні Оператор електронної звітності взаємодіє і надає послуги з передавання електронних звітів до таких державних органів:
Державна податкова адміністрація України;
Пенсійний фонд України;
Державний комітет статистики України;
Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;
Державний центр зайнятості.
Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України;
Фонд соціального захисту інвалідів;
